Die Katholische Kirchgemeinde Wil stand vor der Herausforderung, ihre Verwaltungsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Die Umstellung von einer veralteten Geschäftsverwaltungs-Lösung auf die massgeschneiderte eGeKo-Software bot die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe in grossem Masse zu optimieren und die Datenverwaltung zu vereinfachen. Durch die Einführung von eGeKo konnte die Kirchgemeinde ihre Ressourcen effektiver nutzen und gleichzeitig einen höheren Standard in der Verwaltungsarbeit erreichen.
Die Migration von der alten GeVer-Lösung auf eGeKo war ein reibungsloser Prozess, der es ermöglichte, sämtliche Daten nahtlos zu übernehmen. Die flexible und benutzerfreundliche Weblösung von eGeKo bot nicht nur eine moderne Oberfläche, sondern auch erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Dokumenten und Veranstaltungen. Durch das webbasierte Verwaltungstool musste eGeKo nicht in die bestehende IT-Infrastruktur der Kirchgemeinde integriert werden. Das System läuft seit der Einführung sehr stabil und zuverlässig.
„Die Einführung von eGeKo war ein wichtiger Schritt für unsere Kirchgemeinde. Mit dieser Software haben wir nicht nur unsere Verwaltungsprozesse optimiert, sondern auch einen grossen Mehrwert für die verschiedenen Ratsmitglieder und die internen Abläufe geschaffen. Die Möglichkeit, unsere alten Daten problemlos zu übernehmen, hat den Übergang erleichtert. Wir schätzen die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von eGeKo und können das System gerne weiterempfehlen.“
Die Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Furttal suchte nach einer umfassenden Lösung, um ihre Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten. Die Implementierung von eGeKo ermöglichte es der Kirchgemeinde, ihre gesamte Verwaltungsarbeit zu optimieren. Durch die Nutzung von eGeKo können nun nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Geschäftsleitung und die Kirchenpflege nahtlos zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der kirchlichen Aktivitäten zu gewährleisten. Diese Integration hat dazu beigetragen, die Kommunikation zu verbessern und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen, was zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen führt.
Die Einführung von eGeKo in der Evangelisch-Reformierten Kirchgemeinde Furttal war ein durchdachter Prozess, der dank der SaaS-Lösung im Web eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur ermöglichte. Die Software erwies sich als stabil und zuverlässig, was eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen erleichterte. Die Anpassungsfähigkeit von eGeKo ermöglichte es, die spezifischen Anforderungen der Kirchgemeinde zu erfüllen und gleichzeitig eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitzustellen, die von allen Mitarbeitenden und Behörden einfach genutzt werden kann.
«Dank eGeKo arbeiten wir jetzt durchgängig effizienter und koordinierter als je zuvor. Die Integration der Software in unsere Verwaltungsabläufe hat nicht nur die Arbeit in der Verwaltung erleichtert, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung und der Kirchenpflege verbessert.»
„eGeKo hat unsere Daten übernommen – überzeugt, und ist sehr einfach!“
Tags: eGeKo, GeKo, GeVer, Workflow, Prozess, SSO, Vorlagen, Automatisierung
Das Projekt aus Business-Sicht
Auf der Suche nach einer Nachfolgelösung für BrainConnect ist uns eGeKo empfohlen worden. Nach Präsentation und engem Austausch war für uns klar, dass wir den Weg mit ATEGRA und dem günstigen und einfachen eGeKo gehen möchten. Nun arbeiten alle unsere 65 Mitarbeiter*innen mit eGeKo.
Das Projekt aus IT-Sicht
Uns war wichtig, dass die Daten aus der alten GeVer vollständig übernommen werden. Der ATEGRA-Projektleiter und der -Entwickler haben sich bestens darum gekümmert. Nach einem Test-Import und kleinen Bereinigungen wurden die Daten ins eGeKo importiert und wir sind vollends mit der Qualität zufrieden. Auch andere IT-Anpassungen wie die SSO-Anbindung oder die Einrichtung der Vertragsverwaltung konnten sehr einfach und schnell umgesetzt werden.
Kundenstatement
„Bei eGeKo sind unsere Akten an einem sicheren Ort!“
Wir erhalten gerne Post! Wenn Sie wollen, erreichen Sie uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@ategra.ch oder telefonisch unter +41 44 392 21 20. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Falls Sie den eGeKo-Support suchen, erreichen Sie diesen telefonisch unter +41 44 244 48 48. Das eGeKo-Sales-Team erreichen Sie unter +41 44 244 48 50.
