ATEGRA Software Engineering

DMS – Dokumenten-Management-Systeme

Ein DMS verfügt im Allgemeinen über folgende Funktionen:

1. Man kann beliebige Dateien ablegen, lesen und bearbeiten.
2. Man kann zu den Dateien Meta-Daten erfassen/abrufen: Autor, Ersteller, Kategorie, Dokumententyp, Grösse und weitere
3. Suchen und Finden: man kann die Dateien via Ordnungstruktur und/oder via Volltextsuche finden
4. Es gibt eine Funktion, um Dokumentenänderungen zu blockieren (z.B. elektronisches Versiegeln eines Dokuments)
5. Verhindern von parallelen Edits: Es kann verhindert werden, dass zwei User gleichzeitig dasselbe Dokument editieren (z.B. mittels Check-In/Check-Out oder Document Locking)
6. Versionierung: man kann eine neue Version eines (im DMS abgelegten) Dokuments erstellen
7. Man kann auf die Inhalte von verschiedenen Geräteklassen aus zugreifen: Desktop-Rechner, Notebooks, Tablets, Smartphones, Smartwatches.
8. Man kann alle Inhalte oder ausgewählte Inhalte offline nehmen und auch auf sie zugreifen, wenn man keine gute Internet-Verbindung hat.
9. Es bestehen Schnittstellen, über die aus Drittsystemen Dateien im DMS abgelegt und abgerufen werden können.

Unser Know-How basiert auf zahlreichen DMS-Projekten. ATEGRA hat einerseits für Kunden massgeschneiderte DMS entwickelt und bietet anderseits auch Standard-Lösungen an. Wir bieten Projektleiter, Evaluationsverfahren, Einführungsbetreuung, Schulungen, Schnittstellen-Programmierung sowie Entwicklung von massgeschneiderten Lösungen an.

Ein Standard-DMS-Produkt der ATEGRA ist die eGeKo (www.egeko.ch).

Ein anderes Standard-Produkt für die Entwicklung von DMS ist die Plattform-as-a-Service Protogrid (www.protogrid.com).