ATEGRA Software Engineering

MailCopy-Plugin

Sie arbeiten neben E-Mail auch mit mindestens einer anderen Datenbank. Ab und zu ist es notwendig, dass Sie ein E-Mail in diese Datenbank kopieren wollen. Bisher mussten Sie dies umständlich von Hand machen.

Lösung durch Automatisierung

Die ATEGRA-Lösung „MailCopyPlugin“ erlaubt es, mit wenigen Mausklicks ein beliebiges E-Mail in eine beliebige andere Notes-Datenbank (die gewisse Voraussetzungen erfüllt) zu kopieren. Der Bedienerablauf gestaltet sich wie folgt:

• E-Mail öffnen und durchlesen
• Entscheid, dass das E-Mail in die Ziel-Datenbank kopiert werden muss
• Klick auf den Plugin-Button, siehe Screenshot unten
• Ziel-Datenbank auswählen
  • Liste der zuletzt genutzten Datenbanken
  • neue Datenbank aufnehmen
• E-Mail wird kopiert

Optionen

• Option 1: Das E-Mail wird nicht nur kopiert, sondern auch gerade dort geöffnet
• Option 2: Das E-Mail wird zusätzlich auch gerade einem bestehenden Dokument in der Ziel-Datenbank zugeordnet

Technische Details

Es handelt sich um ein Eclipse-Plugin, das z.B. via Plugin-Catalog und Notes-Policies ausgerollt werden kann.
Systemvoraussetzungen: IBM Notes Standard Client ab 8.5.1