ATEGRA Software Engineering

MailCopy-Plugin

Sie arbeiten neben E-Mail auch mit mindestens einer anderen Datenbank. Ab und zu ist es notwendig, dass Sie ein E-Mail in diese Datenbank kopieren wollen. Bisher mussten Sie dies umständlich von Hand machen.

Lösung durch Automatisierung

Die ATEGRA-Lösung „MailCopyPlugin“ erlaubt es, mit wenigen Mausklicks ein beliebiges E-Mail in eine beliebige andere Notes-Datenbank (die gewisse Voraussetzungen erfüllt) zu kopieren. Der Bedienerablauf gestaltet sich wie folgt:

  • E-Mail öffnen und durchlesen
  • Entscheid, dass das E-Mail in die Ziel-Datenbank kopiert werden muss
  • Klick auf den Plugin-Button, siehe Screenshot unten
  • Ziel-Datenbank auswählen
    • Liste der zuletzt genutzten Datenbanken
    • neue Datenbank aufnehmen
  • E-Mail wird kopiert

Optionen

  • Option 1: Das E-Mail wird nicht nur kopiert, sondern auch gerade dort geöffnet
  • Option 2: Das E-Mail wird zusätzlich auch gerade einem bestehenden Dokument in der Ziel-Datenbank zugeordnet

mailcopyplugin1

Technische Details

Es handelt sich um ein Eclipse-Plugin, das z.B. via Plugin-Catalog und Notes-Policies ausgerollt werden kann.
Systemvoraussetzungen: IBM Notes Standard Client ab 8.5.1

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