ATEGRA Software Engineering

Professionelle E-Mail-Signatur-Lösungen

Anforderungen aus dem Marketing aber auch kommende gesetzliche Anforderungen führen dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Mail-Signaturen professionalisieren.Wir bieten Ihnen modernste, flexible, multi-parametrisierte Lösungen an für das zentralisierte Mail-Signatur-Management.

Mögliche Bestandteile einer professionellen Mailsignatur

  • konzernweite Standard-Signatur für alle Benutzer (Formatierung & Inhalt)
  • Signaturen im HTML-Format mit den von HMTL bekannten Formatierungsfunktionen (Schriftart, -grösse, -farbe, Tabellen, etc.)
  • standortabhängige Mailsignaturen
  • Adresse
  • sprachlich lokalisiert
  • benutzerabhängige Mailsignaturen – die Benutzerinformationen kommen aus einer zentralen Datenbank, meistens aus dem Domino Directory der Domäne
  • Verwaltung der Signaturen
  • zentral durch den/die Hauptadministratoren
  • dezentral durch Standortadministratoren
  • Standard-Signaturen können von den Benutzern in den Mailprofilen nicht geändert werden
  • Einbindung von Marketing-Informationen jederzeit – auch kurzfristig – durch Marketing-Abteilung möglich (es werden keine Administratorenkenntnisse in der Marketing-Abteilung vorausgesetzt)
  • Einbindung von zufälligen Aphorismen, Zitaten, etc. aus einer zentralen oder vom Benutzer selbst zusammengestellten Sammlung

mailsignatures

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