Die Katholische Kirchgemeinde Wil stand vor der Herausforderung, ihre Verwaltungsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Die Umstellung von einer veralteten Geschäftsverwaltungs-Lösung auf die massgeschneiderte eGeKo-Software bot die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe in grossem Masse zu optimieren und die Datenverwaltung zu vereinfachen. Durch die Einführung von eGeKo konnte die Kirchgemeinde ihre Ressourcen effektiver nutzen und gleichzeitig einen höheren Standard in der Verwaltungsarbeit erreichen.
Die Migration von der alten GeVer-Lösung auf eGeKo war ein reibungsloser Prozess, der es ermöglichte, sämtliche Daten nahtlos zu übernehmen. Die flexible und benutzerfreundliche Weblösung von eGeKo bot nicht nur eine moderne Oberfläche, sondern auch erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Dokumenten und Veranstaltungen. Durch das webbasierte Verwaltungstool musste eGeKo nicht in die bestehende IT-Infrastruktur der Kirchgemeinde integriert werden. Das System läuft seit der Einführung sehr stabil und zuverlässig.
„Die Einführung von eGeKo war ein wichtiger Schritt für unsere Kirchgemeinde. Mit dieser Software haben wir nicht nur unsere Verwaltungsprozesse optimiert, sondern auch einen grossen Mehrwert für die verschiedenen Ratsmitglieder und die internen Abläufe geschaffen. Die Möglichkeit, unsere alten Daten problemlos zu übernehmen, hat den Übergang erleichtert. Wir schätzen die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von eGeKo und können das System gerne weiterempfehlen.“
Die Gemeinde Freienstein-Teufen hatte bisher keine GeVer-Lösung im Einsatz und hat sich nach umfassender Evaluation für eGeKo entschieden. Ausschlaggebend für den Entscheid waren das moderne Erscheinungsbild der Lösung sowie die eingeholten sehr positiven Kundenreferenzen. Der Entscheid sollte sich als richtig erweisen: eGeKo ist selbsterklärend und benötigte nur wenig Schulung. Die Kundenbetreuer und der eGeKo-Support sind schnell erreichbar und arbeiten sehr lösungsorientiert. Der Gemeinderat hat ortsunabhängigen Zugriff auf die Gemeinderatsgeschäfte und kann sich seit der Einführung der Lösung kinderleicht auf Sitzungen vorbereiten. Diverse Prozesse konnten automatisiert werden.
Die Web-Lösung eGeKo benötigte keinerlei Aufwand seitens unserer IT. Erweiterungsmodule wie die eGeKo-Vertragsverwaltung konnten nach gemeinsamer Spezifikation mit ATEGRA innert Kürze aktiviert werden, ohne dass es unsere Unterstützung benötigte.
«Der ATEGRA-Projektleiter kam mit einem Plan zu uns und hat unsere Bedürfnisse und Wünsche stets berücksichtigt. Gemeinsam haben wir dann eGeKo zielorientiert eingeführt und konnten so viele Prozesse vereinfachen. Die Kommunikationswege zu ATEGRA sind sehr kurz und Erweiterungen können zeitnah umgesetzt werden.»
We support the Notes Manifesto.
The signers manifest:
„eGeKo hat unsere Daten übernommen – überzeugt, und ist sehr einfach!“
Tags: eGeKo, GeKo, GeVer, Workflow, Prozess, SSO, Vorlagen, Automatisierung
Das Projekt aus Business-Sicht
Auf der Suche nach einer Nachfolgelösung für BrainConnect ist uns eGeKo empfohlen worden. Nach Präsentation und engem Austausch war für uns klar, dass wir den Weg mit ATEGRA und dem günstigen und einfachen eGeKo gehen möchten. Nun arbeiten alle unsere 65 Mitarbeiter*innen mit eGeKo.
Das Projekt aus IT-Sicht
Uns war wichtig, dass die Daten aus der alten GeVer vollständig übernommen werden. Der ATEGRA-Projektleiter und der -Entwickler haben sich bestens darum gekümmert. Nach einem Test-Import und kleinen Bereinigungen wurden die Daten ins eGeKo importiert und wir sind vollends mit der Qualität zufrieden. Auch andere IT-Anpassungen wie die SSO-Anbindung oder die Einrichtung der Vertragsverwaltung konnten sehr einfach und schnell umgesetzt werden.
Kundenstatement
„Bei eGeKo sind unsere Akten an einem sicheren Ort!“
ATEGRA gehört in mehreren Anwendungsgebieten zu den Top 3-Anbietern der Schweiz. Dank unserer Technologie behaupten sich Schweizer Unternehmen erfolgreich auf dem Weltmarkt und Gemeinwesen gewinnen dank vollständiger Digitalisierung mehr Zeit für ihre Bürgeranliegen. Verantwortliche für Kinderbetreuung, Stipendiengesuche oder Opferberatung können sich dank ATEGRA-Software auf ihre Kerntätigkeit fokussieren. Unsere wichtigsten Plattformen sind seit bald einem Jahrzehnt von Grund auf Cloud-basiert.
Der Start erfolgte 1994 im Souterrain eines Wohnblockes mit einem alten Schreibtisch, einem alten PC, null Kunden, null Mitarbeitenden und null Umsatz. Ausgestattet mit einem bescheidenen im Bereich Erwachsenenbildung Informatik selbst erarbeiteten Kapital. Seit dem ersten Tag wurden mobiles Arbeiten und Home-Office als Teil der Unternehmens-DNA verinnerlicht. Ort, Zeitpunkt und Pensum waren und sind flexibel. Die Pandemie erforderte daher keine Umstellung der Arbeitsweise.
Als Praktikumsarbeit setzte 1995 ein ETH-Student bei ATEGRA seinen ersten Mail-Server auf. Mit ihm sammelten in den 90er-Jahren weitere Werkstudenten ihre ersten Praxiserfahrungen bei ATEGRA. Sie bilden bis heute ein routiniertes Kernteam in der Software-Entwicklung, der Kundenbetreuung, dem Projektmanagement und der Führung des Unternehmens – mit langfristiger Perspektive und Erfolgsbeteiligung. Mittlerweile ist auch die 2. Generation im Familienunternehmen als Projektleiter, Berater und in Führungspositionen aktiv. Die 1. Generation will nach der Pensionierung im Unternehmen engagiert bleiben – aus Freude an der Entwicklung von bedienerfreundlicher Anwendungssoftware.
Zu den simplen, aber effektiven Qualitätsmerkmalen gehört:
ATEGRA fördert und unterstützt Nachwuchskräfte. 80-90% der Mitarbeitenden haben an der ETH Zürich Informatik, Elektrotechnik oder Bauingenieur studiert. Mit Blockchain, Machine Learning, Internet of Things oder Big Data können diese bei ATEGRA innovative Ansätze in die Realität umsetzen. ATEGRA stellt aber auch über 50-jährige Digitalisierungsberater mit grossem Erfahrungsschatz ein. Karitativ setzen wir uns gezielt für Projekte wie Labdoo oder One Laptop per Child ein, die uns inhaltlich nahe stehen.
Wir erhalten gerne Post! Wenn Sie wollen, erreichen Sie uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@ategra.ch oder telefonisch unter +41 44 392 21 20. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Falls Sie den eGeKo-Support suchen, erreichen Sie diesen telefonisch unter +41 44 244 48 48. Das eGeKo-Sales-Team erreichen Sie unter +41 44 244 48 50.
