Tags: GeVer, Workflow, Prozess, Verfügung, Gesuch, Vorlagen, Automatisierung
Der Bereich Boden- und Pachtrecht in der Abteilung Landwirtschaft Aargau des Kantons Aargau war sehr papierlastig und hatte eine einfache MS Access Datenbank im Einsatz. Mit der Einführung von eGeKo konnten die Prozesse angepasst und digitalisiert werden. Dabei wurden möglichst viele Funktionen der eingesetzten eGeKo Lösung vom „System Grün“ der Baudirektion des Kantons Zürich übernommen und auf die spezifischen Bedürfnisse des Kantons Aargau angepasst. Wichtige Schnittstellen zu SAP und dem Grundbuch werden in naher Zukunft implementiert.
Die Lösung basiert auf dem Standardprodukt eGeKo und den Konfigurationen, sowie den Erweiterungen, welche für die Landwirtschaft Aargau vorgenommen wurden.
Die Umstellung von einem phasenorientierten auf ein agiles Projektvorgehen hat geholfen, das Projekt mit knappen Ressourcen zum Erfolg zu führen.
Bei der Migration wurden über 200’000 Geschäfte und Dokumente übernommen.
«Während der Konzeptphase haben die Mitarbeiter der ATEGRA uns kompetent unterstützt um die Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten.
Mit eGeKo können wir nun einen Grossteil der Geschäfte digital erledigen. Wir haben uns schnell an die papierlose Arbeit mit eGeKo gewöhnt.
Mit dem ATEGRA WebFileHandler können wir Dateianhänge – wie Briefe oder Verfügungen – schnell und effizient bearbeiten.»
Tags: GeKo, GeVer, GIS, SAP, Workflow, Prozess, Verfügung, Gesuch, Vorlagen, Automatisierung, Schnittstellen
Im Projekt wurden zwei bestehende Fachanwendungen/Geschäftsverwaltungen durch eGeKo abgelöst.
Ein Fokus war der Plattform-Gedanke: Die eGeKo ist eine ausgereifte, einfach zu bedienende Cloud-Lösung für die Geschäftskontrolle und wurde um spezifische Funktionen für das Amt für Landschaft und Natur erweitert.
Alle notwendigen Prozesse sind abgebildet und können mit minimalen Arbeitsaufwand abgearbeitet werden. Wichtige Schnittstellen wie SAP, GIS und Formularscans stehen zur Verfügung und sind weitestgehend automatisiert.
Aufgrund der Tatsache, dass es sich bei eGeKo um eine Cloud-Lösung handelt, war die Involvierung der IT minimal. Im Wesentlichen hat die IT Unterstützung bei Netzwerkthemen sowie Integration bzg. Benutzeranmeldung (SSO) geliefert.
«Während der Konzeptphase haben die Mitarbeiter der ATEGRA wichtigen Input geliefert und Prozesse konnten verbessert/vereinfacht/effizienter gestaltet werden.
Die Umstellung auf eGeKo war im Hinblick auf die Pandemiesituation ein Glücksfall, da die Kollegen im HomeOffice problemlos weiterarbeiten konnten. Dies wäre mit der alten Lösung nicht im gleichen Masse möglich gewesen.
Die Automatisierung durch die diversen Schnittstellen ist eine wesentliche Vereinfachung für die Benutzenden.
Es hat sich gezeigt, dass der ATEGRA WebFileHandler für die effiziente Bearbeitung von Dateianhängen (wie Briefe, Verfügungen) unverzichtbar geworden ist – die Software erleichtert den Benutzenden die Arbeit massiv.»
Tags: GeVer, GeKo, Workflow, Vorlage, Mail, Word, Analyse, Prototyp, Volltextsuche
Der Kunde wollte eine moderne GeVer-Lösung für das Generalsekretariat, die Direktion und insbesondere für die Kommunikation mit den Ämtern. Die Lösung musste die modernsten Prinzipien für digitales Arbeiten erfüllen: Bequemer Workflow über die Organisationsgrenzen hinweg, schnelle Volltextsuche in allen digitalisierten Dokumenten, einfach wartbare Vorlagen für Word und E-Mails u.v.m.
Nach mehrtätigen Analyse-Workshops wurden rasch erste Prototypen zur Verfügung gestellt. Die User-Tests waren erfolgreich, sodass nach wenigen Monaten der produktive Betrieb aufgenommen werden konnte.
Die Lösung ist 100% off-line-fähig und ermöglicht arbeiten unterwegs und an externen Sitzungen mit vollem Zugriff auf alle Dokumente inkl. Volltextsuche.
«Die ATEGRA hat 2009 zusammen mit unserem Projektteam im Generalsekretariat eine völlig neue, moderne GeKo-Lösung entwickelt und im Folgejahr eingeführt. Das Know-How der ATEGRA im Gebiet GeVer/GeKo, dass sie seit 1999 kontinuierlich aufgebaut hatte, war sehr wertvoll. Die Lösung ist heute erfolgreich im Betrieb und zwar nicht nur im Generalsekretariat, sondern auch im Amt für Verkehr und im Amt für Wirtschaft und Arbeit in der Volkswirtschaftsdirektion.»
Wir erhalten gerne Post! Wenn Sie wollen, erreichen Sie uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@ategra.ch oder telefonisch unter +41 44 392 21 20. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Falls Sie den eGeKo-Support suchen, erreichen Sie diesen telefonisch unter +41 44 244 48 48. Das eGeKo-Sales-Team erreichen Sie unter +41 44 244 48 50.
